در مورد کتاب صوتی مدیریت زمان

زندگیتان را طوری برنامه ریزی کنید که دائما انرژی های مطلوب کسب کنید. وقتی روی کارهایی که واقعا مهم هستند و شما را به سرعت به هدفتان نزدیک می کند کار کنید انرژی های مثبت به دست می آورید. از کارهایی که انجام می دهید لذت ببرید و با افراد پر انرژی کار کنید.

ما در مورد زمان صحبت نمی کنیم بلکه در مورد مدیریت عمرمان حرف می زنیم و اگر شما در زمینه ی مدیریت زمان خیلی عالی و حرفه ای شوید به این معنی است که شما در نحوه ی گذراندن عمر بسیار حرفه ای شده اید مدیریت زمان به معنای استفاده ی درست از تک تک لحظات زندگیست.

زمان،نفیس ترین منبعی است که انسان در اختیار دارد.ما همانند خورشید در وسط ایستاده ایم و زمان هم مثل سیاره به دور ما می چرخد. در واقع زمان برابر با زندگی ماست. توانایی در معامله ی زمان مشخص کننده ی کیفیت کلی زندگی شماست.فکر میکنید بهترین سرمایه گذاری زمانی و مالی برای شما چیست؟ برایان تریسی به شما خواهد گفت که بزرگترین و قابل اتکا ترین منبع مالی چیست و شما را با قابلیت هایتان  در کسب در آمد آشنا خواهد کرد.وی همچنین به شما نکاتی را برای ذخیره کردن زمان، استفاده بهینه از آن و حرفه ای شدن در زمینه ی آموزش مدیریت زمان خواهد گفت. نکته حیاتی همه ی این موارد اقدام کردن و دست به کار شدن است مطمئنا هر عملی، عکس العملی در پی دارد.

مشهور است  که زمان سنجی از کارگاه کمپانی فولاد سازی میدوال ((Midvale در سال 1881 میلادی توسط فردریک تیلور آ غاز گشته است. گر چه تیلور بعنوان پدر زمان سنجی شنا خته شده است لیکن قبل  از او زمان سنجی در اروپا نیز انجام شده است ودر سال1760 یک فرا نسوی بنام پرونت (Prronet) مطالعه زمانی گسترده ای برای تولید پین انجام داد و بمدت 60 سال یک اقتصاددان انگلیسی بنام بابگ(Babbage) اینکار را ادامه داد.

-استخدام تیلور در این مؤ سسه باعث شد، سیستم موجود به فرم مورد علاقه اش تغییر جهت دهد.در نتیجه او به سرعت به سمت سرپرستی کارگران رسید وتصمیم گرفت تلاشی در جهت تغییر مدیریت انجام دهد. به این ترتیب که"بجای مغایرت،منافع کارگران ومدیران،انها را همسو کند".و ازاین رو بیان داشت که"بزرگترین مانع بین همکاری کارگران ومدیریت در اینست که مدیریت تصور درستی از مقدار کار روزانه کارگر ندارد". تیلور به رئیس کمپانی میدوآ ل چنین معروض داشت که"بجای خست زیاد در نحوه خرج پول می توان مطالعه علمی در زمینه زمان سنجی برای حل بسیاری ازکار هاومشکلات در این زمینه ( صرفه جوئی) انجام داد"و مدیریت به منظور مطالعه دقیق و علمی جهت تعیین زمان لازم برای انجام کار های مختلف بودجه ای در اختیار تیلور قرار داد.

تیلور مطالعات خود را با استخدام دو کارگر قوی اغاز کرد، انها مزد دو برابر می گرفتند وکاملا تحت نظر وکنترل بودند. تیلور اظهار داشت که :"هدف ازاین مطالعه آ ن نیست که بدانیم حداکثر کاری که یک نفر در جزئی از یک روز ویا در طی چند روز، ولی بطور کوتاه مدت انجام می دهد چه میزانی است ، بلکه هدف اینست که بدانیم چه  چیزی باعث میشود تا یک فرد نیرومند یک روز خوب پر کار داشته باشد. ومنظور از یک روز کاری خوب عبارت از روزی است که یک فرد بتواند میزان کار آ ن روز را بطور مداوم در طول سال انجام داده وبا عارضه خاصی نیز روبرو نشود."تیلور امیدوار بود که بتواند مقدار کاری را که یک نفر در روز انجام میدهد محاسبه نماید . و همچنین می خواست مشخص کند که چه نسبتی از نیروی کار یک شخص بکار گرفته می شود.

- تیلور در سال 1883 با روش سیستماتیک مطالعه کار توانست یک کار مشخص را به عناصری تقسیم کرده وتک تک این عناصر را بررسی کند .به هر حال مطالعات او و سایر تجربیات تیلور باعث شد که کشف کند رابطه مستقیمی  بین قدرتی که یک شخص بکار می برد وخستگی نا شی از کار وجود ندارد.تیلور دریافت که  در هر کار سنگینی، عواملی که مقدار کار فرد را در یک روز مشخص می کنند عبارتند از:

1- در صدی از روز که کارگر مشغول کار بوده است.

2- در صدی از روز که کارگر استراحت کرده است.

3- طول و فرکانس پریود های استرا حت

- بخاطر اهمیت این نظریه بود که تیلور در ایجاد وگسترش زمان سنجی با کرونومترسهم بزرگی پیدا کرد.

کرد.

تیلور اظهار داشته که: زمان سنجی یک عنصر در مدیریت علمی است که می تواند مهارمدیریت را از مدیران به افراد انتقال دهد.

همانگونه که گفته شد یکی از کار های مهم تیلور بنیان گذاری زمان سنجی است. که بدنبال مطالعات سیستماتیک بر روی مسائل مؤ ثر در عملکرد چندین کارخانه فراهم آ مد.تیلور دریافت که به میزان اهمیت مسایل مواد وماشین الات ،باید به مسایل انسانی نیز توجه داشت، از این ررو تحقیقاتش را با توجه به
جنبه های روا نشناسی انسان ادامه داد.تیلور در ارزیابی چگونگی استفاده مؤثر از تلاش نیروی انسانی در صنعت سهم بزرگی دارد از این رو مطالعه کارهای او در این زمینه سودمند است.تیلور هنگامیکه در کارخانه فولاد سازی میدوا ل رئیس گروه بود با این مسئله روبرو شد که چه روشی بهترین راه انجام کار است ؟ ویا چه چیزی یک روز کاری را تشکیل مید هد ؟ تیلور به کارش اهمیت می داد و انتظار داشت که افراد  زیر دستش کارشان را به خوبی انجام دهند .او برای خودش مطالبی تنظیم نمود تا بتواند بهترین روش انجام کار را پیدا کند .مجموعه مطالب تنظیم شده خود را به کارگران تعلیم میداد و همه شرایط را طوری ایجاد میکرد که کارگران بتوانند کارشان را به روش پیشنهادی او انجام دهند .همچنین تعداد محدودی زمان استاندارد برای انجام برخی کارها تعیین کرد و سپس به کارگرانی که کار را به شکل تعریف شده انجام می دادند، جایزه و پاداش می داد.

- تیلور تشخیص داد که تعیین بهترین روش انجام کار ، یکی از مهمترین کارهای مدیران است.او بیان کرد که یکی از وظایف مهم مدیریت اینست که ( یک روش علمی برای تمام کارهای ا نسان تدوین کند .) او در این راستا با هر مسئله جدیدی با روش علمی بر خورد می کرد.

- تیلور در طی کارش در صنعت بررسیهای زیادی در تعیین بهترین روش انجام کار بعمل آ ورد ،و اطلاعات مخصوص را جهت استاندارد کردن کارها جمع اوری نمود .مثلا تیلور پس از 3.5 سال کار مطالعاتی و بررسی بر روی کار کار گرانی که ذغال سنگ با چرخ دستی حمل می کردند توانست کاری را که 600-400 نفر انجام می دادند را با 140  نفر در همان محوطه انجام دهد و هزینه حمل و نقل مواد را از 7تا 8 سنت  به 3 تا 4 سنت در هر تن کا هش دهد.

- بر اساس نظریات تیلور ، همانگونه که مدیران صنعتی امروز معتقد هستند ، مطالعه ی کار از یک طرف موجب افزایش کارایی در کارخانه و ازطرف دیگر موجب افزایش حقوق کارگران بوده ودر عین حال کا هش قیمت تمام شده را نیز به همراه دارد .

- تجزیه و تحلیل حرکات یا فن صرفه جویی در حرکات یکی از نتایج مکتب علمی فردریک تیلور است . تیلور با بررسی های مداوم و علمی خود در کار خانه های صنعتی امریکا ، متوجه گردید که مقدار قابل توجهی از انرژی و وقت کارگران صرف حرکات بیهوده و تلاشهای غیر مفید می شود .به نظر وی ، علت اساسی همین امر آ شنا نبودن با نحوه صحیح حرکت دادن دست ، پا و بدن  هنگام انجام کار بود ، او عقیده داشت که مدیران هر سازمان باید با بررسی و تجزیه و تحلیل حرکات دست ، پا و بدن کارگر ، حرکات لازم برای انجام هر کار را به حداقل تقلیل دهند و بدین ترتیب  ضمن جلوگیری از خستگی کارگر ، سطح کارایی و راندمان کار را نیز افزایش دهند.

- امروزه از تجربیات تیلور در سنجش زمان به منظور بالا بردن را ندمان کار یک کارخانه و تشویق کارگران با فراهم اوردن مزایا و حقوق با لاتر و بالاخره تحویل دادن محصول با تمام مشخصات لازم با هزینه کمتر بر خوردار می باشیم .

توسعه فعا لیت های مطالعه روش تو سط گیلبرت ها:

بدنبال نظریات تیلور مبنی بر لزوم تجزیه و تحلیل حرکات فرانک گیلبرت و همسرش لیلیان گیلبرت  کو ششهای فراوانی صرف پایه گذاری و توسط روش علمی تجزیه و تحلیل حرکات کردند و در این زمینه موفقیت های بزرگی بدست آ ورده اند.در اثر تلاشهای تیلور ، فرانک و لیلیان گیلبرت ، تجزیه و تحلیل حرکات بعنوان یکی از فنون ساده کردن کار و یکی از ملزومات اندازه گیری کار شناخته شد .

-در سال 1885 میلادی که گیلبرت یک جوان هفده ساله بود به استخدام یک شرکت ساختمانی در آ مد واز آ غاز  کارش در کار های ساختمانی در یافت که هر کارگر در انجام کارش روش خاصی دارد و دو کارگر هرگز کار خود را به روشهای کاملا مشابهی و با استفاده از یک مجمو عه حرکات مشابه انجام نمی دهند . مثلایک کارگر اجر چین وقتی سریع یا کند کار می کند دو روش مختلف و دو مجموعه حرکات متفاوت را بکار می گیرد و علاوه بر این هنگامی که کار را به دیگران اموزش می دهد از روش سومی استفاده می کند .این مشاهدات گیلبرت را به سمت شروع بررسی برای یافتن "بهترین روش " اجرای کارها سوق داد و تلاشهای وی بسیارمفید و مثمر ثمر بود

گر چه تکنیک تجزیه و تحلیل حرکات ابتد ا در امور ساختمانی و صنعتی بکار برده شد . ولی طو لی نکشید که ضرورت استفاده از این تکنیک در امور دفتری نیز محسوس گردید .

امروزه فن صرفه جویی در حرکات بعنوان یکی از فنون ساده کردن کار در امور اداری ، بازرگانی و صنعتی شناخته شده است .

- گیلبرت عناصر اصلی حرکت را پایه گذاری کرد و گفت که ما در حین انجام کارهای مختلف 18-17 حرکت مفید بیشتر نداریم و ما بقی حرکات زائد هستند و حذف این حرکات زائد موجب کاهش زمان و افزایش کارائی و سرانجام سوددهی بیشتر میشود .و بدین وسیله علم حرکات سنجی بنیان گذاری شد .

این پاورپوینت شامل 13 اسلاید از مبحث محیط مدیریت، مسئولیت های اجتماعی مدیران، مدیریت زمان و ارتباطات می باشد. این محصول هم اکنون با پرداخت تنها 1000 تومان قابل دانلود خواهد بود. 

این پاورپوینت شامل 31 اسلاید از مبحث رابطه بین مدیریت زمان و فرسودگی شغلی مدیران و کارکنان ادارات ورزش و جوانان استان البرز   می باشد. این محصول هم اکنون با پرداخت تنها 3500 تومان قابل دانلود خواهد بود

بعد از کار به لطف عملکرد کنُد و وقتگیر همکارانتان و کارهای زیادی که داشتید، آنقدر خسته هستید که نای حرف زدن، فکر کردن و حتی قدم زدن رو هم ندارید… آنقدر خسته هستید که انگار کوه کندید و وقتی هم به دیگران میگویید چرا خسته هستید، آنها هم تعجب می گویند: “حالا مگه کوه کندی؟؟”

مشکل کجاســت؟ حتی با اینکه زمان و انرژی زیادی صرف کارتان کردید، اما باز انگار کم کار کردید و به خیلی از کارهایتان نرسیدید. اصلا انگار زندگیتان ماشینی شده است.

آیـــا شــــما بَد کار کردید؟ یا کـــاری کــه میکردیــد مُــشکل داشت؟ مشکل اصلی نه کارتان است، نه خود واقعی شما… مشکل اصلی بزرگترین عیب اغلبِ ما ایرانیان است : نـــبودِ بـهره وری

خودِ ما، دوست داریم پیشرفت کنیم، تلاش کنیم، سخت کار کنیم و دید روشنی نسبت به آینده کاری که انجام میدهیم داریم؛ امــا انگار یک چیزی مانع این میشود که تلاش مان تبدیل به نتیجه شود !

بیشتر اوقات انتخاب های درستی در مورد کارهایی که باید انجام دهیم داریم؛ حتی کارهایی را انتخاب میکنیم که دیگران انجام دادند و موفق شدند اما ما هرچه بیشتر تقلا میکنیم، همان سرجای اول مان هستیم.

البته، تا اینجای کار مشکل بزرگی پیش نمی آید؛ تنها زمانی مشــکل بــزرگ پیش می آید که یک صدایی درِ گوشِ ما به ما میگوید : “بســـه دیگه… نمیشه… ولِــش کن ! بیخــودی سعی نکن خودتم میدونی همش بازیـه…”

اینجا دیگر کار تمام میشود… آرزوها می میرند و ما هم تبدیل به همان فــردِ شکست خورده قصه ها میشویم.

میدانید چـــــــــرا؟
چون بهره وری ما پایین بود و انگیزه ما محدود، تلاش و تقلای ما به مراتب بیشتر از ذخیره انگیزه ما بود و چون بهره وری کارهایمان کم بود (نسبت نتیجه به تلاش انجام شده) برای همین دیگر طاقت ما به سر میرسد.

روزانه تعداد خیلی زیادی از ما جوانان همینطوری دست از تلاش می کشیم و به یک گوشه ای میرویم و تصمیم می گیریم مانند همان آدم های معمولی اطرافمان باشیم… بدون آنکه بدانیم؛ با افزایش بهره وریمان، نتایج سریع تر دیده خواهند شد و انگیزه ما روز به روز بیشتر میشود و این یعنی : شـــکست غــیرممکن خواهد شد.

خُب چـــــــطور؟
باید بشینیم کتاب های افزایش بهره وری قطور صنعتی را بخوانیم؟ از کجا افراد با بهره وری بالا را پیدا کنیم و از آنها الگوبرداری کنیم؟ دقیقا چه کار کنیم؟ تنها کاری که برای شروع باید انجام دهید، گوش دادن به این آموزش است !

ما با این آموزش میخواهیم شما را تبدیل به غول بهره وری کنیم.

یعنی همان کسی که با کوچکترین تلاشش نتایج زیادی بدست می آورد و همه را حیرت زده میکند. کسی که کمتر کار میکند اما دستاورد بیشتری نسبت به سایرین دارد. کسی که با تلاش معقول و بدون خستگی، قدم های بزرگی در زندگی بدست می آورد… 

دوست دارید تبدیل به همچین فردی شوید؟ این آموزش برای شماست…

شما در این آموزش قرار است با 8 ابزار بهره وری آشنا شوید.
هرکدام از این 8 ابزار قدرت فوق العاده ای در پدید آوردن نتایج دارند؛ طریقه استفاده از هرکدام نیز توضیح داده شده و تنها چیزی که باقی می ماند این است که شما باید از آنها استفاده کنید.

آماده اید تبدیل به غول بهره وری شوید؟ پس شروع کنید 

این آموزش با هدف بهبود زندگی شما تهیه شده است.

امیدواریم از آن لذت ببرید و به کسانی که دوستشان دارید توصیه کنید.

بهترزیستن را به خودمان و دیگران هدیه دهیم.

موسسه بهترزیستن

سینا مرادی نیا

کتاب الکترونیکی؛

                                             فصل اول کتاب "مهندسی زمان" 

اگر علاقه‌مند به رشد و موفقيت در زندگي هستيد و قصد داريد زمان خود را به بهترين نحو مهندسي کنيد، به شما پيشنهاد ميکنم فعاليت‌هايتان را بررسي کرده و عملکردتان را بسنجيد.

   گام‌نقطه آغاز موفقيت

   نقطه آغاز موفقيت در مهندسي زمان، ميل و اراده است.

متناسب با قانون تناظر، زندگي بيروني، تصوير منعکس‌شده زندگي دروني شماست.

   آمار به ‌مي‌دیگر عناوین این فصل:

·         گذر زمان با خود

·         تغيير را از‌خود آغاز کنيد!

·         شستشوي عمق افکار

·         چرا بايد بدانيم؟!

·         عملي کردن دانسته‌ها

·         تأثيرات انباشتگي

·         تفکر منظم!

·         تايم‌اوت ذهني!

·         تفکر با اولويت‌بندي!

·         اين روزها در ايران چه خبر است؟

·         گذشته، آينده، حال؛ کدام‌يک؟!

·         چشم‌انداز زماني!

·         هرکدام از تصميماتتان را چه چيزي تعيين مي‌کند؟

·         چشم‌انداز زماني هميشه‌سبز، به چه معناست؟

·         تفاوت موفقيت و خوشبختي در چيست؟!

·         بازسازي ذهن 2 دقيقه‌اي، طي 21 روز متوالي!

·         اين شما و اين هم قانون خلأ

·         ضرب‌المثلي دردسرساز!

·         لطفاً دست از اين اطلاعات زائد برداريد.

·         رسانه‌های اجتماعی و راه‌های مدیریت آنها

با بررسي زندگي افراد موفق مي‌بينيم تمامي آن‌ها يک ويژگي مشترک دارند؛

   مي‌بينيم آن‌ها مهندسان زمان موفقي هستند و از زمان‌شان به بهترين نحو براي رسيدن به هدف‌هايشان استفاده مي‌کنند.

چگونگی مدیریت زمان

عوامل مخرب زمان

راهکارهای مدیریت زمان

گامهای موثر برای شروع مدیریت زمان